Careers

Requisitos:

• Educación: Técnico en secretariado
• Bilingüe: Españo/ Inglés (intermedio)

 Experiencia:

• Al menos tres años de experiencia laboral demostrable como recepcionista o asistente administrativa/o

• Excelente presentación personal
• Persona dinámica, con una excelente disposición y servicio al cliente
• Persona ordenada y con un buen sentido de establecimiento de prioridades
• Responde correctamente a las demandas y solicitudes de otros profesionales

• Profesionalismo
• Planificación y Organización
• Trabajo en Equipo
• Responsabilidad
• Creatividad
• Orientación a Clientes
• Comprometida(o) con un Aprendizaje Continuo
• Conocimiento Tecnológico

• Realizar y atender y re-direccionar llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes
• Brindar atención a las visitas de la organización (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes
• Recibir y entregar correspondencia, documentos e información siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin
• Asistir en labores secretariales y de oficina al área administrativa de la empresa, según sea requerido por las diferentes unidades de la organización
• Apoyar a los departamentos en la confección de diferentes documentos, informes, fotocopias y en el archivo de esta información
• Llevar el control del uso de las salas y aulas de la organización
• Apoyar la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (monitorear el libro de registro, emitir credenciales de visitantes)
• Velar por el orden y buena apariencia de la recepción y de la organización en general
• Realizar otras funciones según requerido y de acuerdo al marco de sus funciones

Esta posición reporta directamente al Representante en Costa Rica o a quien él designe.

Se ofrece un contrato por tiempo indefinido.

Los honorarios se definirán de acuerdo con la experiencia y calificaciones profesionales de la persona seleccionada.

Plaza fija con las condiciones de Ley, Asociación Solidarista.

Favor enviar su CV hasta el 1 de diciembre de 2022 incluyendo referencias laborales y pretensión salarial al correo electrónico: reclutamiento@tropicalstudies.org e incluir el nombre del puesto en el asunto del mensaje. Solo se contactarán personas seleccionadas para entrevista.

• Cuenta con experiencias que demuestran adaptación y sensibilidad a aspectos culturales, de género, religión, etnia, nacionalidad y de edad
• Demuestra una actitud proactiva y automotivación y capacidad para trabajar bajo presión
• Demuestra habilidad para desarrollar múltiples tareas efectivamente
• Excelentes relaciones interpersonales
• Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita
• Capacidad para comunicarse de manera sensible, efectiva, creativa e innovadora
• Demuestra ética e integridad
• Capacidad para ejercer tacto y discreción en las relaciones interpersonales
• Flexibilidad y disposición para viajar fuera del Área Metropolitana cuando sea necesario
• Conocimientos en el uso de la Internet, redes sociales y manejo de herramientas electrónicas (Word, Excel, Power Point, Microsoft Project)
• Excelentes destrezas de gestión y facilitación

• Profesionalismo
• Planificación y Organización
• Trabajo en Equipo
• Responsabilidad
• Creatividad
• Orientación a Clientes
• Comprometida(o) con un Aprendizaje Continuo
• Conocimiento Tecnológico

Esta posición será responsable de la administración de Recursos Humanos para las oficinas centrales y Estaciones de Investigación de la Organización en Costa Rica, trabajando con la Dirección para la elaboración de políticas y procedimientos y servir de enlace en las relaciones entre la Dirección y los(as) colaboradores, así como apoyando la gestión de RR.HH. en las diferentes estaciones.

• Desarrollar y revisar las políticas y procedimientos en materia de recursos humanos, tales como: elaboración de contratos de trabajo para personal de planta, elaboración de contratos por servicios profesionales, liquidaciones laborales, acciones de personal, procesos de ingreso de nuevo personal.
• Servir de enlace en las relaciones entre la dirección y los(as) colaboradores(as), atendiendo las demandas, situaciones especiales y problemas.
• Administrar el sistema organizacional de recursos humanos, que incluye: ingreso de nuevo personal, control de vacaciones, asignación de códigos de puestos y correspondencia con los sistemas del INS y la CCSS.
• Elaborar certificaciones laborales.
• Coordinar con los asesores externos temas relacionados con la administración del personal.
• Proveer y facilitar apoyo legal al personal en general y los administradores de las estaciones de investigación.
• Coordinar con la Directora de Recursos Humanas (CAP) en Norteamérica sobre políticas y procedimientos institucionales.
• Elaborar informes relacionados con la gestión de recursos humanos en Costa Rica.
• Participar de toda actividad interna o externa relacionada con la administración de los recursos humanos.
• Elaborar un plan de visitas a las estaciones, así como atender visitas según sea requerido por la administración.
• Atender y preparar toda la información relacionada con el departamento de Recursos Humanos para auditores o revisores externos.
• Fomentar un entorno de trabajo positivo.
• Mantener actualizados los expedientes de cada uno de los funcionarios.
• Coordinar con el personal correspondiente en las Estaciones para los temas de Recursos Humanos, como por ejemplo, controles de tiempo, diseño de roles, evaluaciones de desempeño.
• Gestionar el proceso de reclutamiento y selección para todo el personal en Costa Rica.
• Coordinar con los departamentos correspondientes, el control y pago por los servicios profesionales.

• Coordinar con la CAO la aplicación del sistema de evaluación de desempeño para el personal en Costa Rica.
• Mantener el manual de cargos y funciones para Costa Rica.
• Desarrollar procesos de capacitación y desarrollo del personal.
• Apoyar a las diferentes unidades en el manejo adecuado de la comunicación interna, trabajando estrechamente con el Coordinador de Comunicación.
• Elaborar los pagos de planilla de las siguientes unidades: CRO, Proyectos y Palo Verde.
• Coordinar con el departamento de Informática la generación de los reportes de control de tiempo y acceso al edificio de CRO.
• Elaborar y llevar el control de los carnés de identificación para el personal y consultores.
• Llevar control general de accidentes y siniestros laborales.

El coordinador (a) de Recursos Humanos reporta directamente al Representante en Costa Rica o a quien él designe.

El/la colaborador(a) deberá trabajar estrechamente con el personal de Recursos Humanos de cada Estación y en la administración del sistema de reporte de tiempo

Se ofrece un contrato por tiempo indefinido.

Los honorarios se definirán de acuerdo con la experiencia y calificaciones profesionales de la persona seleccionada.

Plaza fija con las condiciones de Ley, Asociación Solidarista.

Favor enviar su CV hasta el 15 de noviembre de 2022 incluyendo referencias laborales y pretensión salarial al correo electrónico: reclutamiento@tropicalstudies.org e incluir el nombre del puesto en el asunto del mensaje. Solo se contactarán personas seleccionadas para entrevista.