Employment Opportunities
Asistente de Contabilidad Estación de Investigación Las Cruces
- Asistir y colaborar en diversas labores relacionadas al área contable, tales como: elaboración de planillas, proceso de pago de proveedores, revisión de inventarios, preparación de cuentas para facturación, inclusión de requisas de insumos al sistema respectivo, revisión general de activos, etc.
- Experiencia mínima de 2 años labores contables.
- Experiencia en planillas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación electrónica (conocimientos).
- Estudios en carrera afín.
- Contador Privado Incorporado.
- Proactivo, discreto.
- Ordenado, organizado, honesto.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Alto nivel de responsabilidad.
- Revisar y registrar emisiones de pago a proveedores de todos los departamentos de Las Cruces, según actividades semanales.
- Recibir y revisar la facturación electrónica.
- Solicitar a tesorería en Oficina Central, el reembolso de fondos para cubrir los gastos semanales de pago a proveedores, salarios y otros desembolsos de la Estación.
- Custodiar diariamente y enviar al banco depósitos de ventas en la recepción y tienda.
- Revisión registro y control de activos fijos.
- Custodiar y pagar cheques a proveedores.
- Enviar facturas de crédito a diferentes proveedores de la zona.
- Archivar documentos:
- Archivo de documentación contable, como emisiones de pago a proveedores, una vez por semana y planillas.
- Responsable de manejo y custodia de cajas chicas de Esintro y OET Las Cruces
- Realizar arqueos de cajas de cambio de recepción y tienda.
- Asistir a la encargada de contabilidad según solicitud.
- Plaza fija con las condiciones de Ley, Asociación Solidarista.
- Favor enviar su CV antes del 10 de Marzo 2019 incluyendo referencias laborales y pretensión salarial al correo maricel.gomez@tropicalstudies.org y carolina.aguilar@tropicalstudies.org
Contador
- Registrar y analizar la información financiera y contable generada del proceso de contabilidad en la organización, verificando su exactitud, con el propósito de proporcionar a la Dirección Financiera, reportes financieros confiables y oportunos.
- Experiencia mínima de 3 años labores contables.
- Licenciatura en Contaduría.
- Manejo de Excel avanzado.
- Inglés avanzado.
- Capacidad y criterio en toma de decisiones.
- Alto nivel de responsabilidad.
- Buen manejo de relaciones interpersonales.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Ciclo Contable
- Planillas
- Cuentas por Pagar
- Cuentas por Cobrar
- Facturación Electrónica
- Inventarios
- Plaza fija con las condiciones de Ley, Asociación Solidarista.
- Favor enviar su CV antes del 9 de mayo del 2019 incluyendo referencias laborales y pretensión salarial al correo carolina.aguilar@tropicalstudies.org
Asistente de Reservaciones y Recepción – Estación de Investigación La Selva
- Reservaciones-logística y recepción en labores técnicas y administrativas de su área de especialidad: organizar y ejecutar labores y servicios relacionados a recepción y reservaciones para grupos educativos, talleres, turismo e investigadores individuales que visitan tanto las estaciones de OET, como el resto del país (parques nacionales, estaciones biológicas, hoteles, etc.)
Educación:
- Poseer estudios en administración, turismo, hotelería, o relaciones públicas.
Experiencia:
- Experiencia laboral en ONG’s (Organizaciones sin fines de lucro) o Centros de Educación que han requerido coordinación, logística y reservaciones para grupos académicos o educativos.
- Experiencia en labores de logística y reservaciones (3 años mínimo –requisito mandatorio) para grupos educativos y turísticos.
- Experiencia laboral en servicio al cliente, atención al público.
- Experiencia en el manejo de eventos especiales.
- Experiencia en las negociaciones, venta de servicios.
Otros requisitos de especialización:
- Idioma inglés (100% oral y escrito – requisito mandatorio).
- Experiencia en manejo de sistemas de reservaciones.
- Manejo de ambientes Windows (Explorer, Outlook, Word, Excel).
Otros requisitos:
- Licencia B1 al día (preferible)
- Excelente servicio al cliente.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Alto nivel de responsabilidad.
- Proactivo(a), dinámico(a)
- Capacidad para seguir procedimientos, monitorear y prever detalles operativos.
- Gran talento para las negociaciones y manejo de relaciones interpersonales.
- Ordenado(a), organizada(o)
- Destrezas para trabajar en equipo.
- Habilidad para actuar en forma preventiva en la identificación y resolución de situaciones de crisis y riesgo.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Capacidad de aprendizaje y adaptabilidad al trabajo.
- Demostrar la transparencia, excelencia e innovación en su trabajo.
- Atender la recepción de la Estación Biológica La Selva, recibiendo público, atendiendo consultas presenciales o por escrito, haciendo facturación y cobros, colaborando y coordinando con otros departamentos los servicios a los clientes presentes o por llegar a la Estación.
- Recibir solicitudes, planificar y ejecutar itinerarios, cotizaciones y reservaciones solicitadas y su logística (OET y ESINTRO).
- Hacer reservaciones internas o con otros sitios en el resto del país (hoteles, reservas biológicas, parques nacionales, sitios de playa, otros) los servicios necesarios para la atención logística de Grupos Educativos (FLAGs) y cursos OET (transporte local–terrestre/acuático/aéreo), hospedaje, alimentación, programas académicos, asistentes de curso, transporte internacional, servicios médicos, trámites migratorios, permisos MINAE, equipo de acampar, cocineros, comida, botiquines, visitas a CRO con charlas de bienvenida, meriendas y almuerzos, etc.).
- Preparar materiales informativos y promocionales, incluyendo página web.
- Preparar, tabular y revisar encuestas de satisfacción.
- Mantener reuniones de trabajo con otras Unidades y Departamentos, para el correspondiente apoyo logístico a grupos, cada vez que sea necesario.
- Mantener comunicación constante con las unidades varias y Estaciones OET y con otros sitios en el resto del país (hoteles, reservas biológicas, parques nacionales, sitios de playa, otros) los servicios necesarios para la atención logística del departamento (transporte local–terrestre/acuático/aéreo), hospedaje, alimentación, programas académicos, asistentes de curso, transporte internacional, servicios médicos, trámites migratorios, equipo de acampar, cocineros, comida, botiquines, visitas a CRO con charlas de bienvenida, meriendas y almuerzos, etc.).
- Elaborar estadísticas anuales sobre visitación de estos grupos según estación OET y sitos no OET igualmente por categorías de nacionales, internacionales, miembros OET, no miembros OET, latinos, no latinos, otros.
- Colaborar con NAO, Jefatura Inmediata, otras Unidades de CRO, Estaciones y otros, en atención de solicitudes específicas que le sean requeridas.
- Tramitar pequeñas compras o alquileres para estos grupos.
- Dar seguimiento a los pagos por parte de clientes o usuarios, cuando deban hacerse en otras oficinas de la Organización.
- Cubrir la atención de la tienda de suvenir cuando sea requerido.
- Conocer y manejar a diario el sistema de reservaciones OET.
- Recibir, atender y tramitar la correspondencia y documentos propios de las funciones.
- Cualquier otra función que le asigne su jefe inmediato, o le soliciten otras oficinas en OET o NAO dentro de las características del puesto y las capacidades del funcionario(a).
- Estudios: Administrativos, Turismo o Hotelería
- Bilingüe 100% oral y escrito
- Plaza fija con las condiciones de ley, Asociación Solidarista, entre otros beneficios.
- Favor enviar su CV al email: carolina.aguilar@tropicalstudies.org antes del 31 de mayo 2019, incluyendo aspiración salarial, hoja de delincuencia.
The Organization for Tropical Studies is an affirmative action and equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, age, protected veteran or disabled status, or genetic information.