Visitor Register / Registro de Visitante

(Español abajo)

I know that my visit(s) to the field station(s) of the Organization for Tropical Studies (OTS) involve(s) known and unknown travel risks, hiking risks, environmental risks, medical risks, and risks associated with the different safety standards and standards of care of the host country. Such risks include, but are not limited to, tripping or falling on slippery, wet, or degraded trails or in areas covered with foliage, trees or other debris. I understand there are risks inherent to the use of field station equipment, vehicles, bridges, laboratories, dining halls, and other facilities. I am aware that there are venomous snakes, insects, and other fauna that can bite, sting, and/or cause serious injury or death. Moreover, I recognize that there is the potential for falling trees or that I might become lost or disoriented in the conservation area.

I agree to assume these all present, future, known, and unknown risks. I hereby RELEASE, WAIVE, DISCHARGE, AND COVENANT NOT TO SUE OTS, its officers, directors, members, employees, agents, representatives (hereafter “the RELEASEES”), or any of them for any liability, claim, and/or cause of action arising out of or related to any loss, damage, or injury, including death, that may be sustained by me, or any property belonging to me that occurs during my visit. I agree to INDEMNIFY AND HOLD HARMLESS the RELEASEES and each of them from any loss, liability, damage, or costs, including court costs and attorney’s fees, that RELEASEES may incur due to my visit, whether or not due to my negligence, the negligence of others, or otherwise. It is my express intent that this RELEASE, WAIVER, DISCHARGE, COVENANT NOT TO SUE and HOLD HARMLESS AGREEMENT shall bind not only me but also my spouse, parents, other members of my family, heirs, assigns, beneficiaries, and personal representatives. Any legal action by me or on my behalf that is not otherwise barred by this agreement and that arises out of my participation in the program shall only be commenced and maintained in the host country and shall be subject to the standards, duties, and laws of the host country. Furthermore, I certify that I have no health problems that limit my participation in or that are inconsistent with this visit, and I agree to follow all of OTS’ oral or written safety instructions.

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Sé que mi(s) visita(s) a la(s) estación(es) de campo de la Organización para Estudios Tropicales (OET) implica riesgos de viaje conocidos y desconocidos, riesgos en los senderos, riesgos ambientales, riesgos médicos y riesgos asociados con las diferentes normas de seguridad y normas de atención del país anfitrión. Tales riesgos incluyen, pero no se limitan a, tropezar o caer en senderos resbaladizos, húmedos o degradados o en áreas cubiertas de follaje, árboles u otros residuos. Entiendo que hay riesgos inherentes al uso de equipos de las estaciones de campo, vehículos, puentes, laboratorios, comedores y otras instalaciones. Soy consciente de que hay serpientes venenosas, insectos y otra fauna que pueden morder, picar y/o causar lesiones graves o la muerte. Además, reconozco que existe la posibilidad de caída árboles o que podría perderme o desorientarme en el área de conservación.

Estoy de acuerdo en asumir todos estos riesgos presentes, futuros, conocidos y desconocidos. Por la presente LIBERO, RENUNCIO, CONDONO Y CONVENGO DE NO DEMANDAR A OET, sus oficiales, directores, miembros, empleados, agentes, representantes (en adelante "LOS LIBERADOS"), o cualquiera de ellos por cualquier responsabilidad, reclamo y/o causa de acción que surja de o esté relacionada con cualquier pérdida, daño o lesión, incluyendo la muerte, que pueda ser sufrida por mí, o cualquier propiedad mía que me ocurra durante mi visita. Acepto INDEMNIZAR Y EXIMIR DE RESPONSABILIDAD a los LIBERADOS y a cada uno de ellos de cualquier pérdida, responsabilidad, daño o costo, incluidos los costos judiciales y los honorarios de abogados, en que los LIBERADOS puedan incurrir debido a mi visita, ya sea o no debido a mi negligencia, la negligencia de otros, o de otra manera. Es mi intención expresa que esta LIBERACIÓN, RENUNCIA, CONDONACIÓN, CONVENIO DE NO DEMANDAR Y MANTENIMIENTO DE UN ACUERDO INOFENSIVO me relacionará no sólo a mí, sino también a mi cónyuge, padres, otros miembros de mi familia, herederos, cesionarios, beneficiarios y representantes personales. Cualquier acción legal por mí o en mi nombre que no esté prohibida de otro modo por este acuerdo y que surja de mi participación en el programa solo se iniciará y mantendrá en el país anfitrión y estará sujeta a las normas, deberes y leyes del país anfitrión. Además, certifico que no tengo problemas de salud que limiten mi participación en o que sean incompatibles con esta visita, y acepto seguir todas las instrucciones de seguridad orales o escritas de la OET.

(Español abajo)

This policy addresses OTS’ commitment to providing an environment that is free from sexual misconduct, harassment, and discrimination based on any category protected by law. In pursuit of this goal, OTS adheres to all relevant and applicable country, as well as state and local, laws and regulations regarding sexual misconduct, harassment, and discrimination.

SCOPE

This policy applies to applicable to all visitors to OTS premises (external academic groups, researchers, natural history visitors, vendors, consultants, contractors, etc.) alleged to have engaged in sexual misconduct against anyone (e.g., a visitor, student, employee, or a third party), regardless of the complainant’s or respondent’s sex, gender, sexual orientation, or gender identity. This policy applies to all visitors to OTS properties and/or OTS-sponsored social events. OTS property (including computers and computer systems) may not be used to engage in conduct prohibited by this policy. Note that a violation of this policy may also constitute a crime, which can be independently reported to the appropriate law enforcement agency.

GENERAL NONDISCRIMINATION PLEDGE

OTS is committed to maintaining an environment that is free from discrimination or harassment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, pregnancy or conditions related to pregnancy, marital status, gender identity, gender expression, age, national origin, citizenship status, disability, medical condition, genetic information, veteran status or any other category protected by law.

OTS prohibits acts of harassment and any other conduct that creates an intimidating, hostile, or offensive environment based on any protected category. In addition, OTS prohibits retaliation against anyone for involvement in reporting or investigation of harassment claims.

OTS provides reasonable accommodation to qualified visitors with known disabilities, unless doing so would present an undue hardship.

HARASSMENT DEFINED

Harassment includes any act or omission that directly or indirectly creates an intimidating, hostile, or offensive environment for the visitor.

While harassment encompasses a wide range of conduct, some examples of specifically prohibited conduct include:

• ethnic slurs or epithets;
• racial jokes;
• unwanted or unwelcome physical contact
• displaying, storing, or transmitting offensive or harassing materials; and
• engaging in bullying.

Any harassing conduct that occurs using electronic communication equipment and media, such as through email or social media, is a serious offense and violates OTS’ harassment policy.

SEXUAL MISCONDUCT

"Sexual misconduct" is unwelcome physical or verbal conduct of a sexual nature that is sufficiently persistent or offensive to unreasonably create an intimidating, hostile or offensive environment. Sexual misconduct is unwelcome sexual advances, requests for sexual favors, and other verbal or physical conduct of a sexual nature.

Sexual misconduct can be physical and psychological in nature. An aggregation of a series of incidents can constitute sexual misconduct even if one of the incidents considered on its own would not be harassing. Visitors are prohibited from harassing other visitors, students, employees, or third parties on OTS premises or at OTS-sponsored activities or events.

While sexual misconduct encompasses a wide range of conduct, some examples of specifically prohibited conduct include:
• physical assault of a sexual nature, such as rape, sexual battery, molestation or attempts to commit these assaults, domestic violence, dating violence, stalking, and intentional physical conduct that is sexual in nature, such as touching, pinching, patting, grabbing, brushing against another person's body or poking another person’s body;
• Preferential treatment or promises of preferential treatment for submitting to sexual conduct, including soliciting or attempting to solicit another person to engage in sexual activity for advantages, compensation, or reward;
• Sexual or discriminatory displays or publications;
• unwanted sexual advances and requests;
• repeated requests for dates;
• verbal or physical conduct of a sexual nature;
• sexually suggestive or degrading jokes, gestures, or noises;
• vulgar, demeaning or offensive comments;
• comments regarding another person’s physical appearance, sexuality, or sexual experience;
• teasing or other conduct directed toward a person because of his or her gender;
• sexually suggestive or explicit objects or pictures, including revenge porn; or
• leers, stares, or gestures.
This policy forbids harassment based on gender regardless of whether it rises to the level of a legal violation.

SEXUAL VIOLENCE

Sexual violence is defined as any physical act of a sexual nature perpetrated against someone without consent or when the victim is unable to freely give consent. Such acts include, but are not limited to, touching or attempted touching of an unwilling person’s breasts, buttocks, inner thighs, groin, or genitalia, either directly or indirectly; and/or sexual penetration (however slight) of another person’s oral, anal, or genital opening with any body part or object.

CONSENT

“Consent” is the granting of permission for something to happen or agreement to do something. Consent for sexual activity is clear, informed, voluntary, mutually understandable words and/or actions that signals a willingness to participate. Silence, passiveness, or a lack of resistance does not imply consent. Non-verbal communication alone may or may not be sufficient to constitute consent.

A current or previous dating or sexual relationship, or consent previously given, does not imply consent to another sexual act. Consent cannot be coerced. Consent is dertermined based on the actions and interpretations of a reasonable person in the same or similar set of circumstances. Consent can be withdrawn at any time by communicating verbally and/or by actions before or during a sexual act. If a person becomes unconscious or falls asleep, consent is automatically withdrawn.

COMPLAINT PROCEDURES

If visitors believe that they have been subject to discrimination, harassment, or witness harassment or discrimination, they immediately should report such conduct to the Chief Administrative Officer. (Reports may be made in either English or Spanish.) Note: If the Chief Administrative Officer is the person toward whom the complaint is directed, you should contact the President and CEO.

Jennifer Kelley
Chief Administrative Officer
Organization for Tropical Studies
408 Swift Ave.
Durham, NC 27705
jennifer.kelley@tropicalstudies.org
(919) 684-5774

Employees who receive complaints or learn of policy violations involving sexual misconduct, harassment, and/or discrimination are required to forward complaints to the Chief Administrative Officer within 24 hours. Employees who fail to report violations of this policy will be subject to discipline.

All harassment, sexual misconduct, and discrimination complaints are promptly and thoroughly investigated. Anyone involved in filing complaints or in investigations can expect confidentiality to the extent possible and as protected by law. Any information obtained during investigations also is kept confidential to the extent possible and as protected by law.

In response to a complaint, OTS will take all action that is appropriate under the circumstances. An investigation will take place, and immediate actions may be taken as well. Interim measures may occur (e.g., a “no contact” directive, exclusion from areas of the premises, etc.), reasonable housing modifications, or other actions designed to minimize the potential recurrence of, and reduce the effects of, the alleged conduct.

An internal Harassment Committee will interview the complainant and respondent to provide each the opportunity to present his/her statement, gather information, and gain a fuller understanding of the alleged incident. The complainant and the respondent will have the opportunity to submit names of individuals with knowledge of the situation, and the committee will interview those individuals as well as any other relevant witnesses that come to light during course of the investigation. Interviews with the committee may not be recorded by the interviewees. After collecting all relevant information and any available evidence, the committee will submit a written report of relevant information to the Chief Administrative Officer. A hearing body, including the Chief Administrative Officer, at least two representatives of senior administration, and at least one representative of the staff on location will review the report and all evidence before rendering the final decision on the case. In addition to the above, if you believe you have been subjected to sexual misconduct, harassment, and/or discrimination, the alleged conduct may also be criminal in nature. You have the right to report – or not to report – the conduct to the appropriate local law enforcement agency. A criminal report does not preclude disciplinary action on behalf of OTS.

The complainant and respondent are strongly encouraged to seek counseling and support services, which can be coordinated by OTS throughout the complaint and resolution process.

SANCTIONS

Sanctions include, but are not limited to, recommended counseling or training on sexual misconduct, harassment, or discrimination; “no contact” directive; housing modifications; immediate removal from the premises as well as temporary or permanent prohibition from returning to any OTS properties, programs, events, or activities (without refund, if applicable); report of conduct to home institution/company and project funding institution as required by law or agreement, and/or other sanctions deemed appropriate.

Determination of what sanction applies include factors such as, but not limited to, the nature of the conduct at issue, prior disciplinary history of the respondent with OTS (shared with the hearing body only upon a finding of responsibility for the allegation), previous similar conduct, and OTS interest in providing a safe environment for all students, employees, and visitors. All decisions on applied sanctions are final.

ANTI-RETALIATION

OTS ensures that visitors, employees, and students who complain about harassment, sexual misconduct, and/or discrimination, oppose any practice involving harassment, or participate in the investigation of such complaints are protected against retaliation. OTS does not discourage or obstruct any visitor, employee, or student from filing complaints with the relevant and applicable country and/or state and local law enforcement agenc(ies).

No adverse actions are taken against visitors, employees, or students because a complaint is filed or for opposing any actions involving harassment or participating in the investigation of complaints. Visitors, employees, and students also are protected against retaliation for talking about harassment when responding to questions during internal investigations.

TRAINING

All visitors will be provided with a copy of the policy and must affirm the policy upon entry or registration.

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Esta política aborda el compromiso de la OET de proporcionar un entorno libre de conducta sexual inapropiada, acoso y discriminación en función de cualquier categoría protegida por la ley. En la búsqueda de este objetivo, la OET se adhiere a todas las leyes y reglamentaciones relevantes y aplicables del país, así como estatales y locales, con respecto a la conducta sexual inapropiada, el acoso y la discriminación.

ALCANCE

Esta política se aplica a todas las personas que visiten las instalaciones de la OET (grupos académicos externos, investigadores/as, visitantes de historia natural, proveedores/as, consultores/as, contratistas, etc.) que presuntamente hayan participado en conducta sexual inapropiada contra cualquier persona (por ejemplo, un/a visitante, estudiante, empleado/a, o un tercero), independientemente del sexo, género, orientación sexual o identidad de género de la persona que denuncia o de la persona denunciada. Esta política se aplica a todas las personas visitantes de las propiedades de OET y/o eventos sociales patrocinados por la OET. La propiedad de la OET (incluidas las computadoras y los sistemas informáticos) no se puede utilizar para participar en conductas prohibidas por esta política. Tenga en cuenta que una violación de esta política también puede constituir un delito, que se puede denunciar de forma independiente a la agencia de aplicación de la ley correspondiente.

COMPROMISO GENERAL DE NO DISCRIMINACIÓN

La OET se compromete a mantener un entorno libre de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, embarazo o condiciones relacionadas con el embarazo, estado civil, identidad de género, expresión de género, edad, origen nacional, estatus de ciudadanía, discapacidad, condición médica, información genética, estatus de veterano o cualquier otra categoría protegida por la ley.

La OET prohíbe los actos de acoso y cualquier otra conducta que cree un entorno intimidatorio, hostil u ofensivo basado en cualquier categoría protegida. Además, la OET prohíbe las represalias contra cualquier persona que participe en la denuncia o investigación de denuncias de acoso. La OET brinda adaptaciones razonables a las personas visitantes calificadas con discapacidades conocidas, a menos que hacerlo represente una dificultad excesiva.

DEFINICIÓN DE ACOSO

El acoso incluye cualquier acto u omisión que directa o indirectamente cree un entorno intimidatorio, hostil u ofensivo para la persona visitante. Si bien el acoso abarca una amplia gama de conductas, algunos ejemplos de conductas específicamente prohibidas incluyen:
• calumnias o epítetos étnicos;
• chistes raciales;
• contacto físico no deseado o no bienvenido
• mostrar, almacenar o transmitir materiales ofensivos o de acoso; y
• participar en la intimidación.

Cualquier conducta de acoso que ocurra utilizando equipos y medios de comunicación electrónicos, como correo electrónico o redes sociales, es una ofensa grave y viola la política de acoso de la OET.

CONDUCTA SEXUAL INAPROPIADA

La "conducta sexual inapropiada" es una conducta física o verbal no deseada de naturaleza sexual que es suficientemente persistente u ofensiva para crear irrazonablemente un entorno intimidatorio, hostil u ofensivo. La conducta sexual inapropiada son avances sexuales no deseados, solicitudes de favores sexuales y otras conductas verbales o físicas de naturaleza sexual.

La conducta sexual inapropiada puede ser de naturaleza física y psicológica. La suma de una serie de incidentes puede constituir una conducta sexual inapropiada incluso si uno de los incidentes considerado por sí solo no fuera acoso. Las personas visitantes tienen prohibido acosar a otras personas visitantes, estudiantes, empleadas o terceros en las instalaciones de la OET o en actividades o eventos patrocinados por la OET.

Si bien la conducta sexual inapropiada abarca una amplia gama de conductas, algunos ejemplos de conductas específicamente prohibidas incluyen:
• agresión física de naturaleza sexual, como violación, asalto sexual, abuso o intentos de cometer estas agresiones, violencia doméstica, violencia en la relación, acecho y conducta física intencional de naturaleza sexual, como tocar, pellizcar, acariciar, agarrar, rozar el cuerpo de otra persona o hurgar el cuerpo de otra persona;
• trato preferencial o promesas de trato preferencial por someterse a una conducta sexual, incluyendo solicitar o intentar solicitar a otra persona que participe en actividades sexuales a cambio de ventajas, compensación o recompensa;
• exhibiciones o publicaciones sexuales o discriminatorias;
• insinuaciones y solicitudes sexuales no deseadas;
• repetidas solicitudes de citas;
• conducta verbal o física de naturaleza sexual;
• chistes, gestos o ruidos sexualmente sugerentes o degradantes;
• comentarios vulgares, degradantes u ofensivos;
• comentarios sobre la apariencia física, la sexualidad o la experiencia sexual de otra persona;
• burlas u otra conducta dirigida hacia una persona debido a su género;
• objetos o imágenes sexualmente sugestivas o explícitas, incluida la pornografía de venganza; o
• miradas de soslayo, miradas fijas o gestos.

Esta política prohíbe el acoso basado en el género, independientemente de si alcanza el nivel de una violación legal.

VIOLENCIA SEXUAL

La violencia sexual se define como cualquier acto físico de naturaleza sexual perpetrado contra alguien sin su consentimiento o cuando la víctima no puede dar su consentimiento libremente. Dichos actos incluyen pero no se limitan a tocar o intentar tocar los senos, las nalgas, la parte interna de los muslos, la ingle o los genitales de una persona que no lo desea, ya sea directa o indirectamente; y/o penetración sexual (aunque sea leve) de la abertura oral, anal o genital de otra persona con cualquier parte del cuerpo u objeto.

CONSENTIMIENTO

El “consentimiento” es el otorgamiento de permiso para que algo suceda o estar de acuerdo en hacer algo. El consentimiento para la actividad sexual son palabras y/o acciones claras, informadas, voluntarias y mutuamente comprensibles que indican la voluntad de participar. El silencio, la pasividad o la falta de resistencia no implican consentimiento. La comunicación no verbal por sí sola puede o no ser suficiente para constituir consentimiento.

Una relación sexual o de pareja actual o anterior, o el consentimiento otorgado previamente, no implica el consentimiento para otro acto sexual. El consentimiento no puede ser coaccionado.

El consentimiento se determina con base en las acciones e interpretaciones de una persona razonable en las mismas o similares circunstancias. El consentimiento puede retirarse en cualquier momento mediante comunicación verbal y/o mediante acciones antes o durante un acto sexual. Si una persona pierde el conocimiento o se queda dormida, el consentimiento se retira automáticamente.

PROCEDIMIENTOS PARA DENUNCIAS

Si las personas visitantes creen que han sido objeto de discriminación, acoso o que han sido testigos de acoso o discriminación, deben informar inmediatamente dicha conducta a la Directora Administrativa. (Los informes se pueden hacer en inglés o en español). Nota: Si la Directora Administrativa es la persona a quien se dirige la denuncia, debe comunicarse con la persona que ejerce como Presidente/a y la persona que ejerce como Director/a Ejecutivo/a.

Jennifer Kelley
Directora Administrativa
Organización para Estudios Tropicales
408 Swift Ave.
Durham, NC 27705
jennifer.kelley@tropicalstudies.org
(919) 684-5774

El personal que reciba denuncias o se entere de infracciones de políticas que involucren conducta sexual inapropiada, acoso y/o discriminación deben enviar las denuncias a la Directora Administrativa en un máximo de 24 horas. El personal que no informe las violaciones de esta política estará sujeto a medidas disciplinarias. Todas las denuncias de acoso, conducta sexual inapropiada y discriminación se investigan de manera rápida y exhaustiva. Cualquier persona involucrada en la presentación de denuncias o en las investigaciones puede esperar confidencialidad en la medida de lo posible y según lo protegido por la ley. Cualquier información obtenida durante las investigaciones también se mantiene confidencial en la medida de lo posible y según lo protegido por la ley.

Para responder a una denuncia, la OET tomará todas las medidas que sean apropiadas según las circunstancias. Se llevará a cabo una investigación y también se pueden tomar medidas inmediatas. Pueden ocurrir medidas provisionales (p. ej., una directiva de "no contacto", exclusión de áreas de las instalaciones, etc.), modificaciones razonables de vivienda u otras acciones diseñadas para minimizar la potencial recurrencia de la supuesta conducta y reducir los efectos de la supuesta conducta. Un Comité de Acoso interno entrevistará a la persona denunciante y a la persona denunciada para brindarles a ambas la oportunidad de presentar su declaración, recopilar información y conseguir una comprensión más completa del presunto incidente. La persona denunciante y la persona denunciada tendrán la oportunidad de presentar nombres de personas con conocimiento de la situación, y el Comité entrevistará a esas personas, así como a cualquier otro testigo relevante que salga a la luz durante el curso de la investigación. Las entrevistas con el Comité no podrán ser grabadas por las personas entrevistadas. Después de recopilar toda la información relevante y cualquier evidencia disponible, el Comité presentará un informe escrito de la información relevante a la Directora Administrativa. Un órgano de audiencia, incluyendo a la Directora Administrativa, al menos dos representantes superiores de la administración y al menos un/a representante del personal en el lugar revisarán el informe y todas las pruebas antes de tomar la decisión final sobre el caso.

Además de lo anterior, si usted cree que ha sido objeto de conducta sexual inapropiada, acoso y/o discriminación, la supuesta conducta también puede ser de naturaleza delictiva. Usted tiene derecho a denunciar, o no denunciar, la conducta a la agencia de aplicación de ley local correspondiente. Un informe criminal no excluye la acción disciplinaria en nombre de OET.

Se recomienda encarecidamente a la persona denunciante y a la persona denunciada que busquen servicios de asesoramiento y apoyo, que la OET puede coordinar durante todo el proceso de denuncia y resolución.

SANCIONES

Las sanciones incluyen, pero no se limitan a, recomendaciones de orientación o capacitación sobre conducta sexual inapropiada, acoso o discriminación; directiva de “no contacto”; modificaciones de vivienda; retiro inmediato de las instalaciones, así como la prohibición temporal o permanente de regresar a cualquier propiedad, programa, evento o actividad de la OET (sin reembolso, si corresponde); informe de conducta a la institución/empresa de origen y a la institución de financiación del proyecto según lo requiera la ley o el acuerdo, y/u otras sanciones que se consideren apropiadas.

La determinación de qué sanción se aplica incluye factores tales como, pero no limitados a, la naturaleza de la conducta en cuestión, antecedentes disciplinarios previos de la persona denunciada con la OET (compartidos con el organismo de audiencia solo cuando se determina la responsabilidad de la acusación), conductas similares anteriores, e interés de la OET en brindar un ambiente seguro para todas las personas estudiantes, empleadas y visitantes. Todas las decisiones sobre las sanciones aplicadas son definitivas.

ANTI-REPRESALIAS

La OET se asegura de que las personas visitantes, empleadas y estudiantes que se denuncien acoso, conducta sexual inapropiada y/o discriminación, que se opongan a cualquier práctica que involucre acoso, o que participen en la investigación de tales denuncias, estén protegidas contra represalias. La OET no desalienta ni obstruye a ninguna persona visitante, empleada o estudiante de presentar denuncias ante la/s agencia/s de aplicación de la ley a nivel nacional y/o estatal y local correspondiente/s.

No se toman medidas adversas contra las personas visitantes, empleadas o estudiantes por presentar una denuncia o por oponerse a cualquier acción que involucre acoso o por participar en la investigación de denuncias. Las personas visitantes, empleadas y estudiantes también están protegidas contra represalias por hablar sobre acoso al responder preguntas durante investigaciones internas.

CAPACITACIÓN

Todas las personas visitantes recibirán una copia de la política y deben afirmar la política al ingresar o registrarse.